建设工程档案是指记录建设工程全过程的一套文件资料，包括设计文件、施工图纸、工程合同、报告、验收资料等。它不仅是建设工程质量管理的重要依据，也是保障工程质量、维护利益相关方合法权益的关键。因此，建设工程档案的管理至关重要。

首先，建设工程档案管理能够为日后的工程维修、改造提供准确的依据。在建成后的工程设施出现问题时，及时调取档案并查阅相关资料，可以快速定位问题所在，从而有效进行维修和改进工作，提高工程设施的可靠性。

其次，建设工程档案管理有助于保障工程质量。建设工程档案中包含了工程的设计、施工过程等信息，对于建设单位和施工单位而言，能够揭示工程建设过程中的问题和隐患，从而及时采取措施进行修正和改进。同时，档案中的验收记录也能够为工程质量的评估提供参考依据，为日后类似工程提供经验和教训。

另外，建设工程档案的管理对于解决合同纠纷、债权债务、工程索赔等相关问题具有重要意义。工程合同中的约定条款以及工程档案中的实际施工情况都能够作为争议解决的依据，有助于清晰化、明确化合同的权责关系，避免因信息不准确或不完整而引发的纠纷和争议。

要实施有效的建设工程档案管理，以下是一些关键的方法和步骤：

1. 建立完善的档案管理制度：要制定明确的档案管理规章制度，明确档案的分类、整理、编码方法和保管要求等，确保档案能够有序、方便地查询和使用。

2. 快速归档和整理文件：要求工程各方资料快速归档、整理，将文件按照分类编码的要求存档，确保档案的完整性和可查性。

3. 定期进行档案整理和审查：定期对已归档的档案进行整理和审查，确保档案的完整性和准确性，并及时补充缺失的档案材料。

4. 严格管理档案的存储和借阅：建立档案存储区域，严格控制档案的存取，确保档案的安全性和可控性。

5. 利用信息化技术进行档案管理：借助信息化技术，建立档案管理系统，实现档案的电子化、保护和管理，提高档案管理的效率和质量。

总之，建设工程档案管理的重要性不容忽视。通过建立完善的档案管理制度和采用有效的管理方法，能够确保档案信息的完整与准确、档案的安全与方便，并为工程维修、改造、纠纷解决等方面提供可靠依据，进一步提高建设工程的质量和效益。